CLUBFUNDBLoG
Фандрайзинг и финансы: как объединить усилия для роста и устойчивости
Стратегии для создания сильного тандемного подхода, который обеспечивает устойчивость и развитие
Как некоммерческая организация может оставаться устойчивой в условиях постоянных изменений? Что важнее для долгосрочного успеха: привлечение новых доноров или грамотное управление финансами? А может, секрет кроется в объединении усилий двух ключевых отделов — фандрайзинга и финансов?

Если ваши фандрайзинговая и финансовая команды работают по отдельности, вы рискуете упустить важные возможности для роста. Почему же так важно, чтобы эти отделы сотрудничали? Как их синергия может повлиять на эффективность вашей организации и её способность привлекать средства?

Давайте разберемся, как объединение усилий этих двух команд поможет не только укрепить финансовую стабильность, но и ускорить рост вашей миссии.
Общие цели: Разница в подходах, но одна цель
Каждый отдел в организации выполняет свою специфическую задачу. Фандрайзинговая команда нацелена на привлечение средств, построение отношений с донорами и реализацию короткосрочных фандрайзинговых кампаний. В то время как финансовый отдел ориентирован на поддержание финансовой стабильности, долгосрочное планирование бюджета, контроль расходов и управление рисками.

Однако, несмотря на различие в подходах, у этих двух команд есть общая цель — поддерживать финансовую устойчивость организации для реализации её социальной миссии.
Для того чтобы эта цель была достигнута, необходимо, чтобы обе команды работали слаженно и эффективно.

Когда фандрайзинг и финансы взаимодействуют, организация может:
  • Грамотно распределить бюджет фандрайзинговых мероприятий и кампаний.
  • Определить реальные цели по сбору средств с учетом текущего финансового положения.
  • Согласовывать стратегии по привлечению средств и планированию расходов, чтобы избежать финансовых перекосов.
Создание общей стратегии и взаимопонимания между этими отделами позволяет организации быть гибкой и эффективной в реализации своей миссии, не теряя при этом финансовой устойчивости.
Обмен данными и прозрачность: Ключ к успешной работе
Чтобы организация могла принимать обоснованные решения, важно, чтобы финансовый отдел и фандрайзинговая команда имели доступ к одинаковой информации. Это не только поможет избежать ошибок при распределении средств, но и повысит доверие внутри организации.

Вот как это может работать:
  • Финансовый отдел может предоставить актуальные данные о текущем бюджете, возможных рисках и прогнозах.
  • Фандрайзинговая команда может делиться результатами текущих кампаний, анализом эффективности привлечения доноров, а также потребностями в дополнительных средствах для конкретных проектов.

Когда оба отдела понимают, на какие ресурсы они могут рассчитывать и как их распределить, это позволяет избежать конфликтов, неэффективных расходов и недооценки или переоценки возможностей. Прозрачность в процессе принятия решений улучшает отношения между командами и способствует лучшему пониманию общей картины.

Кроме того, открытое общение и регулярный обмен данными помогут избежать дублирования усилий, например, когда фандрайзинговая команда пытается собрать средства на проект, который уже был профинансирован, или когда финансовый отдел не учитывает потенциальные фандрайзинговые поступления.
Совместное планирование бюджета и прогнозирование: Сила в единстве
Совместное планирование бюджета — это основа успешной работы любой организации. Важно, чтобы обе команды — и финансовый отдел, и фандрайзинговая команда — работали над бюджетом вместе.

Такая работа включает в себя:
  • Установление реалистичных целей по сбору средств.
  • Прогнозирование доходов и расходов.
  • Оценка рисков и возможностей для организации.
Совместное планирование помогает не только избежать перепланировок бюджета в последний момент, но и дает обеим сторонам ясное представление о том, какие ресурсы необходимы для эффективной работы. Также это помогает учитывать сезонные колебания и тенденции в пожертвованиях, что позволяет фандрайзинговой команде гибко реагировать на изменения в поведении доноров.

Прогнозирование и планирование также помогают в долгосрочной перспективе, когда организация может учитывать не только текущие нужды, но и стратегические цели на несколько лет вперед. Это также позволяет создать резервы для будущих кампаний, что способствует лучшей финансовой устойчивости и минимизирует риски.
Технологии для улучшения взаимодействия: Интеграция и автоматизация процессов
Внедрение технологий играет огромную роль в улучшении взаимодействия между отделами. Современные инструменты для управления проектами, фандрайзингом и финансами позволяют интегрировать данные и облегчить процесс принятия решений.

Например:
  • CRM-системы позволяют фандрайзинговой команде отслеживать историю взаимодействия с донорами, оценивать эффективность кампаний и прогнозировать будущие поступления.
  • Финансовые платформы помогают отслеживать расходы и прогнозировать бюджет, обеспечивая прозрачность и доступность информации для обеих команд.
  • Интегрированные решения для учета пожертвований и учета финансовых потоков позволяют минимизировать ошибки и ускорить обработку данных.

Интеграция этих инструментов позволяет создать единую информационную систему, где данные о доходах, расходах и фандрайзинговых кампаниях всегда актуальны и доступны для обеих команд. Это повышает не только эффективность работы, но и скорость принятия решений, особенно в кризисных ситуациях.
Как это влияет на развитие миссии: Финансовая устойчивость и успешная реализация проектов
Когда фандрайзинг и финансы работают слаженно, это приводит к большому числу положительных эффектов для организации:
  • Устойчивость в долгосрочной перспективе: правильное распределение ресурсов и совместное планирование позволяют избегать кризисных ситуаций и недостатка финансирования.
  • Увеличение доверия со стороны доноров: прозрачность и четкое управление финансовыми потоками повышают доверие со стороны сторонников и потенциальных инвесторов.
  • Эффективная реализация проектов: организация может быть уверена, что все собранные средства используются на проекты, которые действительно имеют значение, а не на текущие операционные расходы.
Такое сотрудничество дает возможность организации не только справляться с текущими вызовами, но и планировать масштабное развитие в будущем, что позволяет эффективно расширять миссию и достигать поставленных целей.
Сотрудничество между фандрайзинговым и финансовым отделами — это не просто рекомендация, а ключевое условие для успешной работы любой некоммерческой организации. Когда эти две команды объединяют усилия, организация получает не только финансовую стабильность, но и возможность эффективно реализовывать свои проекты, привлекать средства и поддерживать долгосрочные отношения с донорами.

Кто должен инициировать это сотрудничество?
Инициатором может стать как руководитель фандрайзингового отдела, так и финансового отдела, но важно, чтобы к процессу подключались оба руководителя. Открытое и прозрачное взаимодействие должно начинаться с регулярных встреч и совещаний, которые помогут наладить постоянный обмен информацией и выработать общую стратегию. Рекомендуется проводить такие встречи хотя бы раз в месяц, чтобы оперативно решать текущие вопросы и корректировать планы по мере необходимости.

Такая интеграция усилий помогает не только избегать финансовых рисков, но и создает прочную основу для роста и реализации миссии организации. В долгосрочной перспективе тесное сотрудничество между этими отделами становится важнейшим фактором для достижения стратегических целей и поддержания финансовой устойчивости.
Вы можете получить поддержку от нашей команды при выстраивании вашей фандрайзинговой деятельности, для этого запишитесь на индивидуальную консультацию
Записаться на встречу