CLUBFUNDBLoG
Как написать письмо спонсору
Идеальная структура, полезные советы и пример письма для поиска спонсоров
Встреча с автором книги «Спонсорство в спорте» Валерием Гореликовым, экспертом в области спортивного маркетинга, вдохновила на создание материала для тех, кто планирует искать спонсоров и хочет сделать свои письма более эффективными. Спонсорство — это коммерческое сотрудничество, и к его предложению стоит подходить профессионально и осознанно. В статье будут рассмотрены ключевые элементы письма, а также даны рекомендации, как привлечь внимание потенциальных спонсоров и убедить их в выгодности партнерства.
Почему важно подготовить письмо спонсору
Когда вы обращаетесь к потенциальному спонсору, ваше письмо — это первое, что он увидит. Это не просто предложение, а возможность рассказать, почему именно ваша организация заслуживает внимания и как партнерство с вами принесет выгоду обеим сторонам. Ваша задача — не только перечислить преимущества, но и показать индивидуальный подход, который подчеркнет уникальность взаимодействия.

Давайте рассмотрим, как может выглядеть письмо потенциальному спонсору и какие ключевые моменты стоит учитывать. Пример письма:


Тема: Возможности спонсорства и преимущества поддержки [Название вашей организации]

Превью: Присоединяйтесь к нам в качестве спонсора и создайте позитивные изменения в [укажите сферу деятельности]. Узнайте больше об эксклюзивных возможностях сотрудничества с [Название вашей организации].


Текст письма:

Уважаемый [Имя]!

От имени [Название вашей организации] я рад(а) предложить вам партнерство с нашей благотворительной организацией, которая стремится [коротко опишите миссию вашей организации]. Мы знаем, что ваши ценности совпадают с нашей миссией, и верим, что вместе мы сможем сделать значительные изменения.

Мы приглашаем вас стать спонсором нашего следующего мероприятия — [название мероприятия].


Присоединившись к нам, вы получите:

  • Повышение узнаваемости и укрепление бренда: ваш логотип будет размещен на всех рекламных материалах мероприятия, включая рассылки, публикации в соцсетях и баннеры на месте проведения.
  • Эксклюзивные привилегии: VIP-доступ к мероприятию, возможность лично встретиться с нашими подопечными, место за специальным столом с другими VIP-гостями и многое другое.
  • Демонстрация вашей социальной ответственности: поддержка благотворительного проекта и повышение осведомленности о важной проблеме, на решение которой направлена наша деятельность.

Мы также готовы обсудить варианты индивидуального сотрудничества, которые будут соответствовать вашим стратегическим целям. Буду рад(а) организовать телефонный разговор в удобное для вас время, чтобы обсудить возможные уровни спонсорства и конкретные выгоды для вашего бизнеса.


С уважением,

[Ваше Имя]

[Должность]

[Контакты]

Рекомендации по написанию письма
1
Привлекательная тема и превью.
Тема письма и превью должны сразу привлекать внимание. Дайте намек на эксклюзивные выгоды и добавьте призыв к действию, чтобы заинтересовать получателя.
2
Персонализация.
Обращайтесь к получателю по имени и постарайтесь добавить упоминания о его компании, ценностях и прошлых достижениях. Это покажет, что вы подготовили письмо специально для него, а не отправили массовую рассылку.
3
Краткость и ясность.
Избегайте длинных абзацев и сложных формулировок. Используйте маркированные списки и выделяйте ключевые моменты — так письмо будет проще читать и воспринимать.
4
Социальные доказательства и цифры.
Если есть возможность, приведите достижения вашей организации, такие как количество поддержанных людей или суммы, привлеченные на предыдущих мероприятиях. Это поможет создать доверие и повысит убедительность вашего предложения.
5
Предложение конкретных шагов для связи.
Завершите письмо приглашением на встречу или звонок. Это упростит следующий шаг для спонсора и ускорит процесс обсуждения деталей.
Спонсорство — это важный элемент в построении устойчивых партнерских отношений, особенно для организаций, стремящихся реализовать масштабные проекты и привлекать дополнительные ресурсы. Однако успех поиска спонсоров зависит не только от идеи проекта, но и от того, как эта идея будет представлена потенциальным партнерам.

Создание письма спонсору — это возможность показать профессионализм вашей организации и донести ключевые преимущества партнерства. Важно помнить, что письмо должно быть персонализированным, лаконичным и понятным. Использование социальных доказательств, четкое изложение выгод и конкретное предложение действий помогут повысить шансы на положительный отклик.

Надеемся, что предложенные советы и пример письма помогут вам создать сильное и убедительное обращение к спонсорам. Не бойтесь экспериментировать с формулировками, подстраивая текст под особенности каждой компании, к которой вы обращаетесь. Именно индивидуальный подход, грамотная презентация и ясная коммуникация станут ключевыми факторами вашего успеха в поиске спонсоров и долгосрочных партнеров. Желаем успешных переговоров и продуктивного сотрудничества!
Вы можете получить поддержку от нашей команды при выстраивании вашей фандрайзинговой деятельности, для этого запишитесь на индивидуальную консультацию
Записаться на встречу