CLUBFUNDBLoG
Как правильно ставить задачи корпоративному фандрайзеру
Стратегии и советы для долгосрочного успеха в корпоративном фандрайзинге
Cегодня мы разберем важный вопрос: как правильно ставить задачи менеджеру по работе с бизнесом, чтобы достичь максимальной эффективности в корпоративном фандрайзинге. Многие сталкиваются с проблемами, когда задачей фандрайзера становится «просто привлечь деньги». Но на деле всё намного сложнее — корпоративный фандрайзинг это не только про деньги здесь и сейчас, но и про стратегическое планирование на будущее. Именно долгосрочные цели и правильное распределение ресурсов определяют успех всей работы. Поэтому важно понимать, как именно формулировать задачи, чтобы каждый шаг менеджера приносил пользу не только в текущем периоде, но и в перспективе. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты, которые помогут вам выстроить систему работы и эффективно взаимодействовать с фандрайзерами.
Цели на текущий и следующий год
Одна из самых распространенных ошибок руководителей заключается в том, что задачи фандрайзеру ставятся исключительно на текущий год. Это может создать ощущение краткосрочной выгоды, но на деле такая стратегия вредит долгосрочным перспективам. Важно помнить, что корпоративные контракты требуют времени на заключение и согласование, а основная работа ведется в
сентябре-октябре — это время, когда формируются договоры на следующий год. Если игнорировать будущие периоды, то в январе может оказаться, что вы остались без подтвержденных средств на продолжение деятельности. Задачи должны охватывать не только текущий год, но и закладывать основу на следующий: минимум 30-40% от планируемой суммы должны быть привлечены уже к концу года. Это позволит к 1 января войти в новый год с уверенностью и стабильностью, имея заранее подтвержденные контракты. Ставьте задачи фандрайзерам с перспективой полутора лет, что позволит избежать внезапных провалов в финансировании и обеспечит стабильное развитие организации.
План привлечения средств
Планирование привлечения средств — это не только цифры на бумаге, но и конкретная стратегия работы с партнерами. Первым этапом всегда идет постановка цели на текущий год. Например, если ваш сотрудник приступил к работе в середине года, его задача — достичь определенного объема финансирования до конца декабря. Но здесь важно учитывать и вторую цель: привлечь средства на следующий год.
Такой двойной подход позволяет избежать ситуаций, когда фандрайзер фокусируется исключительно на текущих потребностях, забывая о будущем. Идеальный вариант — когда к началу нового года вы уже имеете 30-40% от требуемых средств на следующий период. Это значительно упрощает работу в будущем, так как основные договоры уже заключены, и менеджер может сосредоточиться на новых задачах и расширении партнерской базы. Правильно спланированное привлечение средств помогает избежать финансовых «провалов» и обеспечивает более устойчивую работу организации.
Количество привлеченных компаний
Часто ошибка состоит в том, что акцент делается только на сумме привлеченных средств, забывая при этом о количестве партнеров. Важно учитывать, что даже если одна крупная компания закрывает все ваши нужды, это может быть рискованно.
В любой момент партнер может уйти или изменить приоритеты, и тогда финансирование прекратится. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо ставить задачи по количеству компаний, которые должны быть привлечены к сотрудничеству. Это позволит создать более устойчивую партнерскую сеть и снизит риски, связанные с зависимостью от одного источника. Разделите задачи по уровням: один контракт на 5 миллионов рублей, два контракта на 3 миллиона, несколько контрактов на меньшие суммы. Такой подход не только диверсифицирует риски, но и помогает фандрайзеру четко понимать, какие компании ему нужно привлечь, чтобы достичь целей.
Привлечение товаров и услуг
Не всегда целью фандрайзинга являются только денежные средства. Часто организации нуждаются в конкретных товарах или услугах, которые могут быть предоставлены партнерами. В этом случае важно, чтобы фандрайзер имел четкое представление о том, что именно необходимо
и в каком объеме. Создайте список товаров и услуг, которые вам нужны, и оцените их стоимость. Если стоимость товаров менее 50-100 тысяч рублей, подумайте, стоит ли тратить на это время и ресурсы. Возможно, вместо небольших подарков и товаров имеет смысл сосредоточиться на крупных партнерствах, которые принесут больше пользы организации. Задача фандрайзера — привлекать не только деньги, но и полезные ресурсы, которые помогут вам развивать деятельность.
Краткосрочные задачи и инструментарий
Кроме долгосрочных целей, важно ставить и краткосрочные задачи, которые помогают поддерживать рабочий процесс на должном уровне. Это могут быть задачи на 1-2 месяца,
направленные на подготовку писем, презентаций и других материалов, необходимых для эффективной работы фандрайзера. Убедитесь, что у вашего менеджера есть все инструменты для работы — от шаблонов писем до презентаций и маркетинговых материалов. Хорошо разработанный инструментарий значительно ускоряет работу и повышает шансы на успех в переговорах с потенциальными партнерами. Постоянная работа над улучшением инструментов и методик привлечения средств — залог успешной работы фандрайзера.
Постановка правильных задач — это ключ к успешной работе корпоративного фандрайзера. Формулируйте задачи четко, с учетом долгосрочных целей и конкретных показателей эффективности. Помните, что работа фандрайзера — это не только привлечение денег, но и создание устойчивой системы партнерств, которая будет поддерживать вашу организацию на протяжении многих лет. Поставив цели на текущий и следующий год, разделив задачи по количеству компаний и обеспечив фандрайзера необходимыми инструментами, вы создадите основу для успешного и устойчивого развития вашей организации. Не бойтесь ставить амбициозные задачи и планировать на долгую перспективу — это поможет вам добиться больших успехов в корпоративном фандрайзинге. Удачи вам и вашим командам!
Вы можете получить поддержку от нашей команды при выстраивании вашей фандрайзинговой деятельности, для этого запишитесь на индивидуальную консультацию