CLUBFUNDBLoG
Праздник к нам приходит: что нужно успеть фандрайзеру до конца года
7 советов от Института развития фандрайзинга
Конец года - суматошная пора для любой организации, и фандрайзинг здесь не исключение. Нужно успеть завершить текущие проекты, выполнить взятые на себя обязательства перед донорами и партнерами, подготовить отчетность о проделанной работе. А с приближением праздников многие задумываются о поддержке благотворительных организаций.

Как же рационально распределить силы фандрайзеров, чтобы успеть сделать все запланированное и не упустить дополнительные возможности для привлечения средств на благие дела? Институт развития фандрайзинга подготовил для вас 7 советов о том, на что обратить внимание в работе фандрайзера в предновогодний период. Следуя этим рекомендациям, вы сможете завершить уходящий год с максимальной результативностью и заложить фундамент для новых побед в будущем!

№1. Подготовить персональные поздравления и открытки ключевым донорам с наступающими праздниками
Подготовка персональных поздравлений ключевым донорам требует особого внимания и креатива. Лучше сделать не банальные открытки, а сувениры ручной работы. Можно подготовить фотоальбом или видеоролик с ключевыми моментами совместной работы за год. В тексте поздравления важно отметить конкретный вклад каждого донора, выделить его уникальный стиль участия.
№2. Начать работу по подготовке годового отчета о деятельности и финансовых результатах
Подготовка годового отчета начинается с анализа всех накопленных за год данных по фандрайзинговым активностям и финансовым показателям. Структурируйте информацию по направлениям работы, проектам, месяцам и ключевым событиям. Выделяйте динамику и тренды. Отбирайте фото, видео, высказывания, истории благополучателей. Формируйте единый нарратив.
№3. Подготовить и разослать донорам промежуточные отчеты о выполненных проектах и потраченных средствах
Промежуточные отчеты донорам в конце года важно делать как можно более персонализированными. Указывайте суммы и цели пожертвований конкретных компаний или частных лиц. Приводите фото с мероприятий, которые были проведены при поддержке этих жертвователей. Отмечайте значимость вклада каждого.
№4. Оценить возможности для дополнительного привлечения средств в предновогодний период
Креативная новогодняя фандрайзинговая акция или рассылка может быть построена на интересной тематике, связанной с символикой года, знаковыми датами для вашей организации. Можно разработать специальное предновогоднее предложение для доноров. Или провести аукцион новогодних открыток, сделанных подопечными фонда. Вариантов масса!
№5. Пересмотреть фандрайзинговую стратегию, определить необходимость корректировки планов на следующий период
Пересмотр и корректировка фандрайзинговой стратегии должны проводиться на основе данных о результативности разных каналов, активностей, донорских сегментов. Проанализируйте 3-5 наиболее успешных и провальных кейсов уходящего года. Соотнесите затраты усилий и полученную отдачу. Сделайте выводы для оптимизации деятельности.
№6. Вспомнить свои личные достижения в фандрайзинге за этот год - чем можно гордиться
Конец года - это хорошее время, чтобы оценить собственные профессиональные достижения в уходящем году. Каждый фандрайзер может вспомнить свои персональные победы, чему научился, что получилось особенно эффективно. Вспомните 3-5 ярких личных достижений и успехов. Это поможет вам выделить сильные профессиональные стороны и понять векторы для дальнейшего развития как фандрайзера!
№7. Провести встречу с руководством - обсудить итоги года в фандрайзинге, наметить планы развития
В конце года очень важно провести встречу с непосредственным руководителем и обсудить итоги вашей работы как фандрайзера, а также определить дальнейшие планы развития в этом направлении. Такая встреча поможет синхронизировать ваши дальнейшие планы с общим вектором организации. Вы услышите экспертную обратную связь от руководителя и сможете заручиться поддержкой в реализации новых инициатив.

Посвятите время комплексному анализу итогов года, чтобы с оптимизмом войти в следующий период.
Конец года - это не только завершение текущих дел, формирование отчетности и планирование будущего. Это еще и важный этап для осознанной оценки пройденного пути.

В течение 1-2 дней выделите время, чтобы еще раз просмотреть весь год целиком. Проанализируйте достижения и провалы, оцените эффективность разных методов. Поблагодарите партнеров и доноров. Порадуйтесь успехам команды и личным победам. Получите обратную связь от руководства.

Это поможет войти в новый год с ясным пониманием сильных сторон и возможностей для развития. А главное - с оптимизмом и вдохновением для новых свершений!

Вы можете подвести итоги вместе с нами, для этого запишитесь на индивидуальную консультацию
Записаться на встречу