CLUBFUNDBLoG
Заботиться о других - как сегодня вы можете поддержать коллег
Сегодня мы поделимся несколькими идеями о том, как оставаться рядом со своей командой.
1
Спросите напрямую, какая помощь нужна
Причем спросить не один раз. Поставить себе в календаре напоминание, хотя бы раз в неделю задавать вопрос каждому члену команды. Не в общем чате, не на общей планерке, а лично. Если у вас есть возможность физического контакта - спросить прямо, если нет возможности и вы работаете в онлайн-формате - задать вопрос через звонок или сообщение. Самое главное - сразу оценить, можете ли вы оказать сейчас помощь своим коллегам, и если нет - то придумать возможное решение ситуации. Если вы оставите запрос без ответа, то рискуете потерять часть своего авторитета.
2
Оцените неформальные практики общения.
В некоммерческом секторе обычно нет проблем с подобными практиками, но возможно пришла пора сделать ревизию. Как давно вы встречались неформально, как это выглядело, кто участвовал во встречах, что вы обсуждали. Может, вам стоит увеличить частоту встреч или разнообразить форматы. А может, заранее подготовить повестку, которая бы отвлекла ваших коллег от привычных тем разговоров. Подумайте о том, есть ли возможность пригласить гостей, это могут быть люди из другой сферы или старые знакомые вашей организации.
3
Поощряйте инициативы и добавляйте ответственности.
Как давно вы перебирали ваш «ящик идей» или «доску идей»? Мы уверены, что подобные форматы у вас есть, пришла пора открыть доску Miro, посмотреть на стикеры со стены или достать заметки. Сейчас лучшее время, чтобы сделать небольшие, но яркие шаги, добавляющие смысла в ежедневную рутинную деятельность каждого члена команды. А если этой доски идей у вас нет, предложите коллегам ее завести, сделайте небольшой штурм с утра перед рабочим днем, или внедрите подобный формат на неформальной встрече, которую мы обсуждали в пункте 2.
4
Пересмотрите окружение.
Может быть пора добавить новой энергии? Сделайте день открытых дверей, пригласите партнеров и доноров, позовите благополучателей, выпейте чаю, или устройте дружеское соревнование по выпечке вкуснейших пирожков. Немного напоминает историю про неформальные практики общения? И да, и нет, добавьте очень много новой энергии в ваш офис, заставьте людей улыбаться и рассказывать истории.
И еще несколько идей от нашей семьи ClubFundFamily:
Елена Петрова
Детский благотворительный фонд имени Алены Петровой, Томск
Начинать планерку-пятиминутку с ароматного кофе и имбирного печенья. Можно испечь самой, пусть будет приятный сюрприз.

Найти не менее 20 минут в день на каждого сотрудника чтобы поговорить с ним отдельно от всех: что его тревожит, чем он занят, как у него дома. У меня блокнот для встречи, 11 сотрудников, это значит два раза в месяц можно пообщаться. Главное чтобы это было ненавязчиво и легко. Контакт - это сейчас главное.

Ещё я всех попросила найти себе образовательные курсы и пойти учиться. У меня 5 человек обучаются онлайн.

На работе необходимо создать уголок стабильности и спокойствия.

Можно читать и обсуждать книгу, самое время, по специальности или просто классную.
Татьяна Золотарева
Вместе против рака, Красноярск
У нас нет своего помещения, и это безусловно накладывает свой отпечаток.
Планерку не проведёшь, по душам не поговоришь, а онлайн это не заменит, не будет той нотки близости, о чем говорит Елена.

С прошлого года у нас образовалась такая традиция - мы поздравляем друг друга с днем рождения. И стараемся это делать с очень творческим подходом и элементом неожиданности. Для твовческого штурма мы создаём отдельный чат, начинаем штурмить идеями. И главное, идеями именно самого поздравления 🎊

В чате актива команды нас сейчас 16 человек, так что "штурмим" регулярно 🤗
Параллельно снимаем фото и видео с процессом подготовки и самого поздравления. Потом монтируем видео. Эти все процессы, безусловно, объединяют и сближают команду 👌 У нас в октябре 2 именниника, сейчас только еду с поздравления одного их них. А перед этим спросила команду - будем продолжать поздравлять? И все, как один, ответили - традиции нельзя нарушать.

А ещё у нас есть традиция выездных посиделок. Мы едем к нашей Нелли в большой дом, вкусно кушаем, отдыхаем, дурачимся, расслабляемся😊 В этом году решили расширить географию, и летом поехали к Оле в Назарово на машине за 170 км (наши члены команды живут не только в Красноярске).

В прошлом году, на одной из таких посиделок, я подарила всем присутствующим шапки, которые вяжу сама. Всё произошло интуитивно, взяла их в последний момент, решила порадовать девочек. А переросло тоже в традицию. И теперь всем, кто вступает в нашу команду, нашу семью, я дарю шапку.

Это как символ нашего единения. В каждой из них частичка моей души и сердца.
Анастасия Ложкина
Клуб фандрайзеров, Москва
Каждый день писать комплименты, отправлять смешные эмодзи, поздравлять с маленьки праздниками, подчеркивать сильные стороны, поздравлять с тем, что человек сделал впервые и он этим гордится. Поддержка в мелочах) И вера в способности человека. И не забывать благодарить:)
Берегите друг друга и делайте приятные мелочи. Каждый день с утра задавайте себе вопрос - что сегодня я могу сделать для себя и своей команды? Сегодня - лучшее время укрепить свои лидерские позиции и помочь своим коллегам сохранить продуктивность!