CLUBFUNDBLoG
10+ идей, чтобы ваша презентация запомнилась донору
Форматы и фишки
Презентация донору - это один из инструментов привлечения и удержания корпоративных партнеров. В нашей предыдущей статье мы раскрыли основные шаги к созданию презентации и рассмотрели различные цели. Сегодня мы подготовили несколько элементов, которые позволят вам отличиться от других организаций и сделать свой контакт с донором запоминающимся.
Сильное начало
Начните презентацию с удивительного факта, цитаты, истории или вопроса, который заставит аудиторию заинтересоваться и захватит их внимание с самого начала. Эта рекомендация касается как устной презентации, так и "письменной". Даже если вы отправляете свой файл по e-mail, сильное начало никто не отменял.
Персональные истории
Включите в презентацию реальные истории и примеры, которые помогут аудитории получить эмоциональную связь с представляемой вами темой и увидеть ее значимость на конкретных примерах. Это могут быть истории ваших сотрудников, других доноров, благополучателей, единомышленников. Или в целом релевантные истории любого другого человека.
Визуальные образы
Вставьте в презентацию яркие и запоминающиеся визуальные образы, иллюстрации, которые поддержат ваше сообщение и создадут эмоциональное впечатление. Возможно у вас есть свой герой, анимированный персонаж, элемент логотипа и так далее. Что-то, что поможет раскрыть ваше повествование от другого лица.
Интерактив и интрига
Включите элементы интерактивности в презентацию, например, задавайте вопросы аудитории, проводите опросы, включайте краткие упражнения или задания. Это поможет активизировать аудиторию и усилить вовлеченность. Не переживайте, если у вас презентация отправляется по e-mail, вы также можете добавлять туда вопросы, а на следующих слайдах раскрывать ответы через примеры вашей содержательной деятельности.
Юмор и шутки
Да, да, да, но только если вы умеете пользоваться этим инструментом. Используйте юмор и шутки в умеренном количестве, чтобы сделать презентацию более привлекательной и запоминающейся. Однако будьте осторожны, чтобы юмор был соответствующим и не отвлекал от основной темы. Это тонкий лед, который может сломаться, если вы не уверены в правильности восприятии ваших мыслей и слов.
Простота и ясность
В мире НКО, когда многие стремятся максимально подробно рассказать о своей прекрасной деятельности, избегайте излишней сложности и технических терминов. Старайтесь быть простыми и ясными в своем изложении, чтобы донор мог легко понять ваше сообщение и запомнить ключевые идеи. Даже одно это простое правило поможет вам стать незабываемым, если вы его правильно примените в жизнь.
Расстановка акцентов
Повторяйте ключевые идеи и акцентируйте их важность. Это поможет закрепить информацию в памяти донора и сделать ваше сообщение более запоминающимся. После окончания подготовки, вернитесь в начало презентации, посмотрите, можно ли "закольцевать" ваше сообщение, сделать так, чтобы тема, раскрытая в начале, еще раз "заиграла" в конце.
Сильная развязка
Закончите презентацию сильным и запоминающимся заключением. Подведите итоги, подчеркните главные моменты и оставьте донора с четким впечатлением и пониманием действий, которое он может предпринять. Посмотрите примеры классных развязок в книгах, изучите существующие приемы, и найдите свою собственную фишку. И эта фишка не "спасибо за внимание!"
Недавно на одной лекции нам задали вопрос - имеет ли свой вес визуальное оформление, или все-таки достаточно донести смысл? Безусловно, смысл первичен. Но базовое оформление визуального образа - это проявление элементарного уважения к человеку, который находится на другой стороне. Поэтому поработайте над тем, чтобы выглядеть как минимум опрятно.
  • 1
    Минимализм
    Используйте минималистичный дизайн, чтобы не перегружать слайды информацией. Избегайте слишком многих цветов, шрифтов и изображений. Стремитесь к простоте и ясности, чтобы акцентировать основные идеи.
  • 2
    Удобство
    Используйте читаемые шрифты с достаточным размером. Шрифт должен быть достаточно большим, чтобы аудитория могла легко прочитать текст с любого места в комнате, если вы выступаете в онлайн-формате. Оптимальный размер шрифта для основного текста - от 24 до 32 пунктов.
  • 3
    Ясность
    Сократите текст на слайдах до ключевых слов и фраз. Это поможет сделать презентацию более читаемой и позволит аудитории сосредоточиться на вас и вашем сообщении, а не на чтении текста. Тоже самое касается и презентации, отправляемой по e-mail, не перегружайте донора информацией - дайте основные тезисы.
  • 4
    Графика
    Используйте графики и диаграммы для иллюстрации данных и визуализации информации. Они помогут сделать презентацию более понятной и запоминающейся. Обратите внимание на четкость и читаемость элементов графиков.
  • 5
    Стандарты
    Стандартизируйте оформление слайдов, используя одинаковый шаблон, цветовую гамму и стиль. Это создаст единый и профессиональный вид презентации. Если у вас уже есть элементы бренд-бука, поработайте с дизайнером, чтобы создать разные шаблоны для ваших слайдов на все случаи жизни.
  • 6
    Изображения
    Используйте качественные и релевантные цели презентации изображения, чтобы визуально подкрепить ваше сообщение. Изображения должны быть четкими и не размываться при проекции на большой экран. Обратите внимание на авторские права и используйте либо свои собственные изображения, либо изображения с лицензией на использование.
  • 7
    Цвета
    Выберите гармоничную цветовую гамму, которая будет сочетаться и создавать контраст между текстом и фоном. Используйте цвета, которые соответствуют вашей организации или тематике презентации.
Главное помнить, что презентация - это фандрайзинговый инструмент, уменьшать ее значимость точно не стоит. Задача фандрайзера - составлять под каждое сообщение донору и под каждую решаемую задачу свою запоминающуюся презентацию. И этому можно научиться. Посмотрите наши лекции про формирование продуктовой линейки фандрайзера, это первый шаг для понимания того, когда и какие презентации нужны.
Получить больше информации о структуре и логики продающей презентации вы можете на нашей Лекции